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unicard-produktionsprozesse [2018/07/26 17:30] – tm1019 | unicard-produktionsprozesse [2018/08/20 15:02] – tm1019 |
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===== UniCard | Produktions- und sperrprozesse ===== | ===== UniCard | Produktions- und Sperrprozesse ===== |
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Gültig ab 01.08.2018 | Gültig ab 20.08.2018 |
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| **In einer Phase 1 gilt eine reduzierte Version. Siehe: [[unicard-produktionsprozesse-phase1|UniCard | Produktions- und Sperrprozesse - Phase 1]]** |
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==== Erstmalige Austellung einer UniCard ==== | ==== Erstmalige Austellung einer UniCard ==== |
Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab. | Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Je nach Kartentyp laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab. |
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^Kartentyp^Schritt 1: Personendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 3: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ | ^Kartentyp^Schritt 1: Personendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 3: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^Schritt 4 (optional): Anschreiben für Versand oder Abholung drucken^ |
|Studierendenausweis|//automatisch bei Immatrikulation//|//automatisch bei Immatrikulation//|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |Studierendenausweis|//automatisch bei Immatrikulation//|//automatisch bei Immatrikulation//|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS|[[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:stu:unicardserienbrief|Serienbrief mit Datenexport aus HISinOne]]| |
|Beschäftigtenausweis|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|UniCard anlegen durch D3|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3| | |Beschäftigtenausweis|//automatisch durch Import aus HIS-SVA oder SAP HR Klinikum//|UniCard anlegen durch D3|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch D3| | |
|Gästeausweis für Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige"|//automatisch bei Registrierung//|UniCard anlegen durch SCS|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |Gästeausweis für Rolle "Gasthörerstudium / Sonstige"|//automatisch bei Registrierung//|UniCard anlegen durch SCS|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS| | |
|Gästeausweis für Rolle "Extern /Gast"|durch Fakultät oder Einrichtung|UniCard anlegen durch RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |Gästeausweis für Rolle "Extern /Gast"|durch Fakultät oder Einrichtung|UniCard anlegen durch RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess, der noch definiert werden muß)|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
|Einrichtungskarte|-|-|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |Einrichtungskarte|-|-|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch RZ| | |
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==== UniCard Gültigkeit verlängern (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht) ==== | ==== UniCard Gültigkeit verlängern (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht) ==== |
==== UniCard Ersatzkarte erstellen ==== | ==== UniCard Ersatzkarte erstellen ==== |
^Schritt 1: Ersatz-Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ | ^Schritt 1: Ersatz-Chipkartendatensatz in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] anlegen^Schritt 2: Chipkarte über [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] produzieren^ |
|"Ersatz-Chipkarte erstellen"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ| | |"Ersatz-Chipkarte erstellen"-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ|Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess)| |
|''//ggf. zukünftig: automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ''| | |''//ggf. zukünftig: automatisch durch Datenübernahme aus bwCard//''|''Einzelverfahren durch SCS/D3/RZ (ggf. erst nach Bezahlprozess)''| |
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| ==== UniCard sperren (nicht reversibel) ==== |
| ^Grund^Schritt 1: Chipkarten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] sperren^Schritt 2: Chipkarte in [[https://www.iuk-bw.de/ap06.html|bwCard]] sperren^ |
| |Ersatzchipkarte erstellt|//automatisch beim Anlegen Ersatzkarte//|//automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne//| |
| |Ablaufdatum Karte erreicht (5 Jahre)|-|//automatisch//| |
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