Synchronisation (Active Sync) mit Windows Mobile 5.1

Um ActiveSync über Airsync auf mobile Geräte nutzen zu können, muss Ihr Mailaccount für die Groupware-Nutzung freigeschaltet seit. Wenden Sie sich bitte an Ihr Institut wg. Bestellung der Lizenzen.

In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie über das VPN der Uni Ihre Termine, Emails, Kontakte und Aufgaben 'over the air' auf Ihr Windows Mobile Gerät syncen können (natürlich können Sie auch eine andere WLAN Verbindung benutzen). Bevor das funktioniert, muss einiges vorbereitet werden.

Sie gehen auf Start –> Einstellungen –> Verbindungen und dort auf den Drahtlos-Manager:

Dort aktivieren Sie das WLAN-Symbol, falls noch nicht geschehen (hell bedeutet an):

Danach klicken Sie auf Fertig. Dann muss die Verbindung hergestellt werden, dazu auf Verbindungen gehen

und einen VPN-Server neu einrichten bzw. bearbeiten:

Der Hostname muss vollständig pptp-rz.uni-freiburg.de heißen. Danach werden Sie nach Benutzername und Kennwort gefragt:

Hier geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr RAS Kennwort ein, auf Fertig und dann ok drücken. Damit die Verbindung erfolgreich ist, muss noch unter Verbindungen –> Erweitert eine Ausnahme eingerichtet werden:

Nun sind die VPN Einstellungen komplett und das Gerät über WLAN internet-fähig.

Active Sync fordert ein Zertifikat um eine Verbindung zum Exchange Server zu erstellen, in diesem Fall zu unserem Mailserver). Leider akzeptiert es die Wurzelzertifikate mit der Endung .crt nicht. Man muss deshalb die Zertifikate über den PC auf das Gerät schieben. Das ist mit XP möglich, wenn man Active Sync auf dem Rechner installiert, und mit Vista über das Windows Mobile-Gerätecenter (Download für beide unter http://www.microsoft.com/windowsmobile/en-us/help/synchronize/device-synch.mspx). Dazu muss man das Gerät entweder mit USB oder Bluetooth mit dem Rechner verbinden.

Die Zertifikate der Universität Freiburg finden Sie auf der Seite http://www.rz.uni-freiburg.de/go/zertifikat Diese drei Zertifikate speichern Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste drücken und Ziel speichern unter auswählen. Dabei ist wichtig, dass Sie sie statt .crt als .cer speichern. Schieben Sie danach diese Zertifikate auf das Gerät und klicken Sie sie im Ordner an (über Start –> Programme –> Datei-Explorer). Dadurch werden sie angenommen. Das Zertifikat für Ihre Maildomain können Sie auch direkt auf dem Gerät runterladen, es hat das richtige Format. Dazu gehen Sie auf https://domain.uni-freiburg.de (wobei Sie statt domain Ihren Maildomainnamen einsetzen, z.B. romanistik) und klicken auf Zertifikat. Es wird im Datei-Explorer gespeichtert

und nach Anklicken unter Einstellungen –> System –> Zertifikate abgelegt:

Nun ist alles vorbereitet und Active Sync kann konfiguriert werden. Unter Programme oder schon in der Startleiste befindet sich das Icon:

Unter Menü rechts unten werden die Einstellungen vorgenommen. Wichtig ist Server konfigurieren:

Sie ersetzen bitte rz durch Ihre Maildomain, z.B. romanistik.

Drücken Sie auf Weiter und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Mail-Passwort ein:

Dann können Sie noch auswählen, was Sie synchronisieren möchten:

Active Sync ist eingerichtet! Zum Synchronisieren wählen sie Synchr. aus. Es wird eine Verbindung aufgebaut:

Danach sind alle Inhalte synchronisiert und erscheinen auch in der Hauptansicht:

Die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen. Tragen Sie auf dem Gerät Termine ein oder senden Emails, werden die über Active Sync direkt mit dem Server synchronisiert und erscheinen in Ihrer Mailbox.