CommuniGate-Kalender

Hinter 'create' Kalender auswählen, in das leere Feld den Namen reinschreiben und 'create' drücken: Zum Anschauen auf Calender1 drücken, noch ist er leer:

Um einen Termin in den Kalender einzustellen, auf 'Termin' drücken, die gewünschten Felder ausfüllen und auf 'speichern' drücken. wenn Sie auf das '?' hinter Termin drücken, erhalten Sie eine ausführliche Anleitung (allerdings nur auf Englisch). Überall hinter den Fragezeichen findet man Anleitungen zu dem speziellen Thema.

Termin ist erfolgreich eingetragen und kann auch dort bearbeitet werden:

Wie jeder Ordner kann auch ein Kalender für andere Personen oder Gruppen freigegeben werden.

Hier ein paar Beispiele:

• vorname.nachname: ein user innerhalb der eigenen Domain
• vorname.nachname@domain.uni-freiburg.de: ein user in einer anderen Domain
• anyone: jeder (vorausgesetzt, jeder kennt den Kalendernamen und abonniert ihn sich, in der Praxis eher unwahrscheinlich)
• anyone@: jeder in der eigenen Domain
• anyone@domain.uni-freiburg.de: jeder in einer anderen Domain
• #gruppenname: jeder, der in einer bestimmten Gruppe Mitglied ist.

Mehr Details findet man unter: https://rz.uni-freiburg.de/Guide/WebMailbox.html#MailboxManagement bzw. https://rz.uni-freiburg.de/Guide/Mailboxes.html#ACL

Mit den ersten 3 Häckchen ist der Kalender nur zum Lesen freigegeben. Sollen die Abonnenten auch schreiben und löschen dürfen, müssen die Rechte entsprechend gesetzt werden.

Diese Personen müssen sich alle den Ordner oder Kalender noch abonnieren.

Zuerst abonniert claudia.test@cg.uni-freiburg.de aus dem Beispiel oben ihn unter Einstellungen/Ordner:

(Der ganze Pfad bei 'fremder Ordnername' passt leider nicht ins Bild und heisst: ~calendardemo@rz.uni-freiburg.de/Calender1) Auf 'Speichern' drücken und nun sieht man den abonnierten Kalender in der Ordneransicht: Klickt man drauf, sieht man ihn genauso wie der Besitzer des Kalenders selbst: Nun abonniert sich herold.test (selbe Domain, daher kürzerer Pfad) diesen Kalender, wieder unter Einstellungen/Ordner: Und auch dieser sieht ihn nun genauso wie der Abonnent aus der anderen Domain.

Schöner dargestellt ist der Kalender, wenn man ihn in thunderbird einbindet, da man alle Kalender auf einen Blick hat und sie auch farbig unterscheiden kann. Dafür muss das thunderbird add-on lightning installiert werden: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/2313

Achtung: leider scheint es Probleme mit dem neuesten lightning 0.9 zu geben, die es mit 0.8 nicht gab (Synchronisation schägt fehl, Kalender lässt sich zwar einrichten, verschwindet (aus der Ansicht, nicht physikalisch) aber beim Einrichten von Terminen).

Der Kalender wird folgendermassen eingebunden: links unter 'Calendar Name' mit der rechten Maus auf 'home' klicken, 'New Calendar' auswählen, 'on the Network' auswählen, iCalendar (ICS) und in der 'Location' den Pfad des Kalenders eingeben. Hier soll der Calender1 von caledardemo@rz.uni-freiburg.de angezeigt werden: CalendarDataDel im Pfad ist wichtig, denn somit ist sichergestellt, dass in beide Richtungen synchronisiert werden kann. Löscht man einen Termin im Thunderbird, wird er auch im Webmail gelöscht und umgekehrt. Dann gibt man diesem Kalender noch einen Namen und eine Farbe, auf 'finish' klicken und er ist eingerichtet:

Auf dem gleichen Weg kann man nun noch andere fremde Kalender einfügen (die, wie oben beschrieben, vorher im Webmail freigegeben und abonniert werden müssen). Da man für die fremden Kalender das Passwort nicht kennt, gibt man in der Location den Pfad mit Alias-Namen an (so wie im Webmail abonniert). Wollte z.B. claudia.test diesen Kalender in ihren thunderbird einbinden, müsste sie in die Location folgendes eingeben: Hier ein Beispiel anhand eines Kalenders von einem anderen Test-Account: Fertigstellen und dann sieht das so aus: So können noch mehr Kalender eingebunden werden:

Um einen Termin im thunderbird einzustellen, links oben auf 'new event' drücken: Auf 'Save and Close' klicken und der Termin ist nun im ausgewählten Kalender eingetragen. Er wird auch im Webmail synchronisiert. Auch hier können per Email mehrere Personen über den Termin informiert werden (invite Attendees). Diese bekommen dann eine Mail und können den Termin mit Begründung akzeptieren oder ablehnen. Akzeptieren sie ihn, wird er in ihren Kalender eingetragen und der Absender bekommt die Nachricht, dass der Termin akzeptiert wurde. Wir er abgeleht, geht auch eine Mail mit Begründung an den Absender.

Letzte inhaltliche Änderung: 14.10.2008 (C. Herold)