CommuniGate-Mail in Outlook mit MAPI-Connector

Dieser Artikel beschreibt die Konfiguration von Outlook 2010 als Mail-Client für das CommuniGate-Mailsystem der Universität Freiburg. Ganz ähnlich ist der Artikel CommuniGate-Kalender in Outlook mit MAPI-Connector.

Grundsätzliches

CommuniGate kann zwar direkt als IMAP- oder POP3-Konto angelegt werden, komfortabler ist aber der Weg über den MAPI-Connector, weil dann auch Kontakte, Aufgaben und Kalender genutzt werden können.

Als reiner Mail-Client für CommuniGate ist Thunderbird besser geeignet als Outlook. Outlook kann nämlich nicht im Hintergrund Mails mit CommuniGate synchronisieren. Während der Übertragung großer Mails (> 1 MB) oder bei schlechter Netzanbindung (z.B. per Mobilfunk) blockiert sich Outlook und zeigt in der Titelzeile des Outlook-Fensters „(keine Rückmeldung)“ an. Selbst die Erstellung einer Mail wird unterbrochen.

Für Outlook unter Windows 8 ist der neueste Mapi Client erforderlich, da es sonst zu Outlook Abstürzen kommt. Bei Windows 10 mit Creator Update und Outlook 2013 gibt es momentan keine funktionsfähige MAPI Version. Bitte verwenden Sie ausschließlich die 32-Bit-Version von Outlook 2010, da nur hier ein problemloses Zusammenwirken mit MAPI-Connector und CommuniGate garantiert ist (Vorsicht: In der Produktkombination „CG Server MAPI 1.52.54.11/1.54.11.3, MAPI Connector 1.54.11.1 32bit und Outlook 2010 32bit“ werden jedoch die im Communigate-Webinterface erstellte Notizen nach einem Öffnen in Outlook meist gelöscht).

Einrichten eines Mapi Kontos in Outlook

Um den Mapi Connector zu nutzen, muß in Outlook zunächst ein neues E-Mail Konto eingerichtet werden:

Vorgehen

Mapi Connector herunterladen und installieren

http://www.communigate.com/CommuniGatePro/default.html#MAP

ZIP-Datei speichern, auspacken, setup.exe starten. Die Installation ruft abschließend die Mail-Setup von Outlook auf. Gehen Sie auf „E-Mail-Konten“ und springen Sie in dieser Beschreibung auf das entsprechende Bild, um die CommuniGate Schnittstelle zu konfigurieren.

Einrichten eines Mapi Kontos in Outlook

Um den Mapi Connector zu nutzen, muss in Outlook zunächst ein neues E-Mail Konto eingerichtet werden. Dazu wird man beim ersten Start von Outlook aufgerufen (Wählen Sie dann „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“) oder man führt dies später durch über folgenden Menüeintrag:

Dann wählen Sie neu aus:

Im nächsten Fenster wird unter E-Mail-Dienst der Servertyp eingestellt, hier muss man 'Andere' und CommuniGate Pro Server auswählen:

Normalerweise findet Outlook die Einstellungen selbst. Falls nicht, können sie hier angepasst werden. 'Servername' mail.uni-freiburg.de, 'Portnummer' ist 993 und 'ssl' muss aktiviert sein. 'Kontoname' ist die komplette Mailadresse.