Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- communigate-kalender [2009/09/14 17:24] – angelegt aus HP IIa mk838
+++ communigate-kalender [2009/12/17 16:38] – bazi
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 ====== CommuniGate-Kalender ======
+CommuniGate ist das E-Mail- und Groupware-System, das das Rechenzentrum anbietet. Der Kalender ist Teil der kostenpflichtigen Groupware-Funktionalität ([[http://www.rz.uni-freiburg.de/helpcenter/faq/email_kalender|siehe RZ FAQ]])
 ===== Kalender im Webmail anlegen =====
-Hinter 'create' Kalender auswählen, in das leere Feld den Namen reinschreiben und 'create' drücken:
+Unter 'Erstellen' Kalender auswählen, in das leere Feld den Namen des Kalenders reinschreiben und auf 'Erstellen' drücken:
-{{email:createcalendar.jpg}}
-Zum Anschauen auf Calender1 drücken, noch ist er leer:
-{{email:calenderanzeigen.jpg}}
-==== Termin eintragen ====
+{{email:webmailcalanlegen.png}}
-Um einen Termin in den Kalender einzustellen, auf 'Termin' drücken, die gewünschten Felder ausfüllen und auf 'speichern' drücken. wenn Sie auf das '?' hinter **Termin** drücken, erhalten Sie eine ausführliche Anleitung (allerdings nur auf Englisch). Überall hinter den Fragezeichen findet man Anleitungen zu dem speziellen Thema.
-{{email:termineintragen.jpg}}
-Termin ist erfolgreich eingetragen und kann auch dort bearbeitet werden:
+Nun ist der Ordner Calender1 erstellt, zum Anschauen auf Calender1 drücken, noch ist er leer. Um einen Termin einzutragen, auf 'Termin' drücken:
-{{email:termineingetragen.jpg}}
+{{email:calnochleer.png}}
-==== Kalender freigeben ====
+===== Termin eintragen =====
+Um einen Termin in den Kalender einzustellen, auf 'Termin' drücken, die gewünschten Felder ausfüllen und auf 'speichern' drücken. wenn Sie auf das '?' hinter Termin drücken, erhalten Sie eine ausführliche Anleitung (allerdings nur auf Englisch). Überall hinter den Fragezeichen findet man Anleitungen zu dem speziellen Thema.
+{{email:1termineinf.png}}
+Termin ist erfolgreich eingetragen und kann nun auch bearbeitet werden:
+{{email:termineingef.png}}
+===== Kalender freigeben =====
 Wie jeder Ordner kann auch ein Kalender für andere Personen oder Gruppen freigegeben werden.
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 Mehr Details findet man unter: https://rz.uni-freiburg.de/Guide/WebMailbox.html#MailboxManagement bzw. https://rz.uni-freiburg.de/Guide/Mailboxes.html#ACL
-Mit den ersten 3 Häckchen ist der Kalender nur zum Lesen freigegeben. Sollen die Abonnenten auch schreiben und löschen dürfen, müssen die Rechte entsprechend gesetzt werden.
+Mit den ersten 3 Häkchen ist der Kalender nur zum Lesen freigegeben. Sollen die Abonnenten auch schreiben und löschen dürfen, müssen die Rechte entsprechend gesetzt werden. Nun gibt der Nutzer test@cg.uni-freiburg.de unserem Nutzer calendardemo@rz.uni-freiburg.de seinen Kalender zum Anschauen frei. Dazu klickt er auf seinen Kalender und auf Ordner Einstellungen:
-{{email:zugriffskontrolle.jpg}}
-==== Kalender abonnieren ====
-Diese Personen müssen sich alle den Ordner oder Kalender noch abonnieren.
-Zuerst abonniert claudia.test@cg.uni-freiburg.de aus dem Beispiel oben ihn unter Einstellungen/Ordner:
+{{email:1calfreigeben.png}}
-(Der ganze Pfad bei 'fremder Ordnername' passt leider nicht ins Bild und heisst: ~calendardemo@rz.uni-freiburg.de/Calender1)
-{{email:abonnentfremdedomain.jpg}}
-Auf 'Speichern' drücken und nun sieht man den abonnierten Kalender in der Ordneransicht:
-{{email:folderansicht.jpg}}
-Klickt man drauf, sieht man ihn genauso wie der Besitzer des Kalenders selbst:
-{{email:ansichtfremderkalender.jpg}}
-Nun abonniert sich herold.test (selbe Domain, daher kürzerer Pfad) diesen Kalender, wieder unter Einstellungen/Ordner:
-{{email:abonnenteigenedomain.jpg}}
-Und auch dieser sieht ihn nun genauso wie der Abonnent aus der anderen Domain.
+===== Kalender abonnieren =====
+Nun ist der Kalender freigegeben und calendardemo kann ihn sich abonnieren. Dazu geht er auf Ordner und links oben auf 'Management'. Unter Alias gibt er einen Namen für den fremden Kalender und unter Ordnername den Pfad. Hier muss die ganze Mailadresse eingegeben werden, da sich der fremde Kalender in einer anderen Domain befindet. Aktualisieren drücken.
+{{email:1fremdcal1testcgabo.png}}
-===== Kalender im Thunderbird einrichten =====
+Der Kalender ist jetzt abonniert und erscheint in der Ansicht:
-Schöner dargestellt ist der Kalender, wenn man ihn in thunderbird einbindet, da man alle Kalender auf einen Blick hat und sie auch farbig unterscheiden kann. Dafür muss das thunderbird add-on lightning installiert werden: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/2313
-Achtung: leider scheint es Probleme mit dem neuesten lightning 0.9 zu geben, die es mit 0.8 nicht gab (Synchronisation schägt fehl, Kalender lässt sich zwar einrichten, verschwindet (aus der Ansicht, nicht physikalisch) aber beim Einrichten von Terminen).
+{{email:fremdcalabonniert.png}}
-==== Kalender anzeigen ====
+Nun möchte calendardemo noch einen zweiten fremden Kalender einbinden, diesmal aus der gleichen Domain. Der andere muss den Kalender wieder wie oben freigeben und er kann dann abonniert werden:
-Der Kalender wird folgendermassen eingebunden: links unter 'Calendar Name' mit der rechten Maus auf 'home' klicken, 'New Calendar' auswählen, 'on the Network' auswählen, iCalendar (ICS) und in der 'Location' den Pfad des Kalenders eingeben. Hier soll der Calender1 von caledardemo@rz.uni-freiburg.de angezeigt werden:
-{{email:location1.jpg}}
-CalendarDataDel im Pfad ist wichtig, denn somit ist sichergestellt, dass in beide Richtungen synchronisiert werden kann. Löscht man einen Termin im Thunderbird, wird er auch im Webmail gelöscht und umgekehrt.
-Dann gibt man diesem Kalender noch einen Namen und eine Farbe, auf 'finish' klicken und er ist eingerichtet:
-{{email:democalthunderbird.jpg}}
+{{email:fremdcal2gldo.png}}
-==== Fremden Kalender einbinden ====
+Jetzt sind die beiden Kalender abonniert:
-Auf dem gleichen Weg kann man nun noch andere fremde Kalender einfügen (die, wie oben beschrieben, vorher im Webmail freigegeben und abonniert werden müssen). Da man für die fremden Kalender das Passwort nicht kennt, gibt man in der Location den Pfad mit Alias-Namen an (so wie im Webmail abonniert). Wollte z.B. claudia.test diesen Kalender in ihren thunderbird einbinden, müsste sie in die Location folgendes eingeben:
-{{email:fremdcgdemo.jpg}}
-Hier ein Beispiel anhand eines Kalenders von einem anderen Test-Account:
-{{email:location2.jpg}}
-Fertigstellen und dann sieht das so aus:
-{{email:fremdkalthunderbird.jpg}}
-So können noch mehr Kalender eingebunden werden:
-{{email:vielekalender.jpg}}
+{{email:dreicalansicht.png}}
+====== Kalender mit dem PC-/Apple-Client oder mobilen Geräten nutzen ======
-==== Termin eintragen ====
+Sie können den Kalender auf Ihrem PC/Apple komfortabler nutzen. Insbesondere haben Sie dann auch die Kalender, die für Sie freigegeben sind, farblich unterscheiden auf einen Blick. Die Konfiguration wird auf den folgenden Seiten beschrieben:
-Um einen Termin im thunderbird einzustellen, links oben auf 'new event' drücken:
+  * [[CommuniGate-Kalender Thunderbird|CommuniGate-Kalender in Thunderbird]]
-{{email:terminthunderbird.jpg}}
+  * [[CommuniGate-Kalender Outlook|CommuniGate-Kalender in Outlook mit MAPI-Connector]]
-Auf 'Save and Close' klicken und der Termin ist nun im ausgewählten Kalender eingetragen. Er wird auch im Webmail synchronisiert. Auch hier können per Email mehrere Personen über den Termin informiert werden (invite Attendees). Diese bekommen dann eine Mail und können den Termin mit Begründung akzeptieren oder ablehnen. Akzeptieren sie ihn, wird er in ihren Kalender eingetragen und der Absender bekommt die Nachricht, dass der Termin akzeptiert wurde. Wir er abgeleht, geht auch eine Mail mit Begründung an den Absender.
+  * [[CommuniGate-Kalender iCal|CommuniGate-Kalender in Apple iCal nutzen]]
-Letzte inhaltliche Änderung: 14.10.2008 (C. Herold)
+Sie können Ihren Kalender auch mit mobilen Geräten (Handys, PDAs) synchronisieren. Anleitungen dazu finden Sie auf den folgenden Seiten:
+  * [[Sync Nokia-E mit MfE|Synchronisation mit Nokia E65 (E61/E71) mit MfE (Mail for Exchange, kostenlos)]]
+  * [[Sync Nokia-E mit RoadSync|Synchronisation mit Nokia E65 (E61/E71) mit RoadSync (lizenzpflichtig)]]
+  * [[Active Sync mit Windows Mobile|Active Sync mit Windows Mobile 5.1]]
-===== Kalenderfunktion mit Outlook und dem Mapi-Connector =====
-===== Kalenderfunktion mit Apple's iCal verwenden =====
 {{tag>e-mail}}

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