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Fileserver (Homeverzeichnis, Gruppenlaufwerk, ...): Dateien / Ordner selbständig wiederherstellen

Auf dem Fileserver der Universität (betrifft die persönlichen Homeverzeichnisse, Gruppenlaufwerke, etc.) werden in regelmäßigen Abständen sogenannte Snapshots erstellt. Ein Snapshot beschreibt den Zustand von Dateien / Ordnern zum Zeitpunkt der Erstellung des Snapshots. Mit Hilfe der Snapshots haben Sie die Möglichkeit auf ältere Versionen Ihrer Dateien / Ihrer Ordner zurückzugreifen. Sollten Sie eine Datei oder einen Ordner (unabsichtlich) gelöscht oder verändert haben, können Sie somit zu einem vorherigen Stand zurückkehren. Stand Februar 2020 werden auf dem Fileserver stündlich (für 1 Tag; immer zur vollen Stunde) sowie täglich (für 1 Monat; um 0 Uhr) Snapshots erstellt. Beachten Sie bitte den Zeitpunkt für die Erstellung der Snapshots. Sollten Sie beispielsweise Änderungen einer Datei zwischen 11:01 Uhr bis 11:59 Uhr vorgenommen haben und überschreiben diese um 11:59 Uhr, dann sind alle Änderungen in diesem Zeitfenster verloren, da die Änderungen erst um 12 Uhr durch einen Snapshot festgehalten werden. Beachten Sie ebenfalls, dass die Snapshots heraus altern. Sollten Sie also innerhalb der Frist von einem Monat ungewollte Änderungen nicht erkennen, sind die ursprünglichen Daten unwiederbringlich verloren.

Technisch gesehen sind Snapshots read-only. Da die Daten somit nur lesend zur Verfügung stehen, können selbst Crypto-Trojaner diese Daten nicht direkt verändern. Da die verschlüsselten Daten im täglichen Snapshot landen, gilt auch hier, dass die Daten unwiederbringlich verloren sind, sollten Sie die Änderung nicht innerhalb eines Monats erkennen.

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie jederzeit selbständig die gewünschten Dateien / Ordner wiederherstellen können. Als Vorbedingung gilt, dass Sie Ihr Homeverzeichnis (oder Gruppenlaufwerk, etc.) bereits eingebunden haben. Für die verschiedenen Betriebssysteme existieren die entsprechenden Wiki-Einträge: Netzlaufwerk verbinden (Linux), Netzlaufwerk verbinden (MacOS X) und Netzlaufwerk verbinden (Windows)

Windows









Der Prozess für das Wiederherstellen von Dateien und Ordnern ist unter Windows identisch, unterscheidet zwischen den Windows-Versionen jedoch marginal. Exemplarisch wird das Vorgehen für Windows 7 und Windows 10 dargetsellt. Damit Sie die gewünschten Daten wiederherstellen können, öffnen Sie den Windows Datei-Explorer und navigieren zur entsprechenden Datei beziehungsweise zum entsprechenden Ordner. Klicken Sie anschließend mit der der rechten Maustaste auf die Datei / den Ordner (1.). Wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“ („Properties“) aus (2.). Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem Fenster müssen Sie oben den Registereintrag „Vorgängerversionen“ („Previous Versions“) auswählen (3.). Bei den Vorgängerversionen wird eine Liste aller Versionen angezeigt welche wiederhergestellt werden können.




Unter Windows 7 können Sie für jede Version, die Sie aus der Liste der Vorgängerversionen ausgewählt haben, folgende Aktionen auswählen:

Öffnen: Wenn Sie „Öffnen“ („open“) auswählen, wird die ausgewählte Datei geöffnet, so dass Sie sich den Inhalt der Datei ansehen können. Sofern Sie diese Aktion bei einem Ordner anwenden, öffnet sich ein neues Windows Datei-Explorer Fenster und zeigt Ihnen den Inhalt dieses Ordners an.

Kopieren: Mit „Kopieren …“ („copy“) können Sie die Datei / den Ordner an einen beliebigen Ort kopieren. Hierzu erscheint ein neues Diaglog-Fenster, in welchem Sie den neuen Ort für die Datei / den Ordner auswählen können.

Wiederherstellen: Bei „Wiederherstellen …“ („restore“) wird die aktuelle Datei / der aktuelle Ordner durch die ausgewählte Version direkt überschrieben. Das Hinweis-Fenster warnt Sie davor, dass Sie hierdurch die aktuelle Version unwiederbringlich überschreiben. Achten Sie daher besonders darauf, dass Sie nicht versehentlich eine Version überschreiben, für die bisher kein Snapshot existiert. Beachten Sie ferner, dass beim Wiederherstellen eines Ordners alle darin befindlichen Daten (Dateien / Ordner) ersetzt werden. Sie können zwischen den verschiedenen Versionen hin- und herwechseln. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise die Version der Datei „file1.txt“ von 12:26 Uhr wiederherstellen können auch wenn Sie zunächst die Version von 11:38 Uhr wiederhergestellt haben.








Unter Windows 10 werden die Aktionen im Vergleich zu Windows 7 anders dargestellt.

Öffnen: Bei einem Klick auf „Öffnen“ („open“) wird analog zu Windows 7 die ausgewählte Datei geöffnet, so dass Sie sich den Inhalt der Datei ansehen können. Wenn Sie diese Aktion bei einem Ordner anwenden, öffnet sich ein neues Windows Datei-Explorer Fenster und zeigt Ihnen den Inhalt dieses Ordners an.

Kopieren: Sofern Sie die Datei / den Ordner an einen anderen Ort kopieren („copy“) möchten, müssen Sie die Version unter Vorgängerversionen auswählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Version (1.). Anschließend erscheint ein Kontextmenü in welchem Sie „Kopieren“ („copy“) auswählen (2.) können. Die Datei / der Ordner befindet sich nun in Ihrer Ablage. Navigieren Sie mit dem Windows Datei-Explorer an den Ort an welchem Sie die Datei / den Ordner ablegen möchten. Klicken Sie im Windows Datei-Explorer anschließend in eine frei Fläche mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“ („paste“) aus.

Wiederherstellen: Das Wiederherstellen von Dateien / Ordnern verläuft analog zu Windows 7. Nach einem Klick auf „Wiederherstellen“ („restore“) erscheint die Warnung, dass Sie hiermit die aktuellste Version durch die ausgewählte Versionen überschreiben. Achten Sie daher darauf, dass Sie keine Version überschreiben, für welche noch kein Snapshot existiert.

Linux

tbd

MacOS

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